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智慧校園“再升級”保障校(院)秋季開學(xué)

發(fā)布時(shí)間:2020-09-09作者:來源:分享到:

 智慧校園平臺試運(yùn)行以來,項(xiàng)目組深入校(院)各個(gè)處室,積極開展調(diào)查研究,多方搜集反饋信息,以問題為導(dǎo)向,對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級。優(yōu)化后,智慧校園系統(tǒng)界面更加美觀,操作更加便捷,功能更加完善,完成了項(xiàng)目一期工程的預(yù)期目標(biāo),得到了校(院)職工、培訓(xùn)學(xué)員的廣泛好評,為保障校(院)平穩(wěn)、有序、安全的秋季開學(xué)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
         一、優(yōu)化界面以提升系統(tǒng)美觀度。根據(jù)職工和學(xué)員的使用習(xí)慣以及權(quán)限劃分,對不同頁面進(jìn)行了功能調(diào)整,優(yōu)化界面布局,對菜單按鈕樣式進(jìn)行了修改,美化功能頁面,使之更加直觀、透明。項(xiàng)目組后續(xù)還將根據(jù)使用情況,對智慧校園首頁界面進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整與優(yōu)化。
        二、優(yōu)化功能以提升平臺友好度。根據(jù)職工和學(xué)員反映需求,項(xiàng)目組及時(shí)響應(yīng),分析梳理問題,進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。在教務(wù)管理中,增加教學(xué)工作量模塊;班次管理模塊增加學(xué)員信息維護(hù)功能;教學(xué)計(jì)劃模塊增加聯(lián)動排課功能;增加單擊標(biāo)題可查正文等功能。在學(xué)員管理中,學(xué)員論壇模塊增加帖子正文復(fù)制、一級回復(fù)插入圖片、二級回復(fù)添加表情等功能;移動端學(xué)員日常管理模塊增加退學(xué)管理功能;網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)增加分批次報(bào)名功能。優(yōu)化后,平臺實(shí)現(xiàn)了四個(gè)校區(qū)文件的跨區(qū)報(bào)送,考勤在線查詢等功能,便捷了教職工辦公,真正實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路,辦事少跑腿”目標(biāo);實(shí)現(xiàn)了調(diào)學(xué)單位學(xué)員信息的在線填報(bào),學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)用的線上支付,學(xué)員現(xiàn)場刷身份證信息自助報(bào)道等功能,不僅滿足了疫情期間少聚集、快通過、簡潔化的要求,而且提升了學(xué)員開學(xué)報(bào)到效率;學(xué)員報(bào)到后,組織員可以通過網(wǎng)上學(xué)員管理系統(tǒng)對學(xué)員在校期間的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注,從而更加便捷地進(jìn)行學(xué)員管理;按照疫情防控常態(tài)化的要求,學(xué)員每日通過手機(jī)或電腦報(bào)告健康信息,便于學(xué)校及時(shí)掌握學(xué)員健康狀況,從而準(zhǔn)確地進(jìn)行疫情的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
       三、優(yōu)化服務(wù)以提升用戶體驗(yàn)度。為了使校(院)職工迅速掌握智慧校園平臺的應(yīng)用,針對協(xié)同辦公和教務(wù)管理兩部分內(nèi)容,多次組織各相關(guān)處室開展專門系統(tǒng)操作培訓(xùn),編寫平臺操作手冊;為及時(shí)解決職工、學(xué)員在使用過程中出現(xiàn)的問題,在智慧校園運(yùn)行期間,項(xiàng)目組安排專人專崗值班,及時(shí)解決校(院)職工和學(xué)員問題; 在春季學(xué)員網(wǎng)報(bào)期間,遠(yuǎn)程指導(dǎo)地市單位進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,安排技術(shù)人員在學(xué)員報(bào)道現(xiàn)場實(shí)時(shí)解決問題,保障學(xué)員順利報(bào)道。
       項(xiàng)目實(shí)施有始點(diǎn),但項(xiàng)目優(yōu)化沒有終點(diǎn),只有過程,智慧校園項(xiàng)目組將繼續(xù)秉承著精益求精的工作理念,發(fā)揚(yáng)抓鐵有痕,踏石留印的工作作風(fēng),全力做好智慧校園項(xiàng)目建設(shè)工作。(信心技術(shù)中心  胡廣喜)

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